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Datenschutz für die Terminbuchung im Traukalender

Informationsblatt zum Datenschutz nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Nutzung des Traukalenders in Ludwigsburg

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung. Daher möchten wir Sie über einige Punkte informieren.

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle im Sinne der DSGVO

Die Daten werden von der Stadt Ludwigsburg, durch den Fachbereich Bürgerdienste, Abteilung Standesamt, Obere Marktstraße 1, 71634 Ludwigsburg erhoben. Sie erreichen das Standesamt per Telefon 07141 910-2327 unter oder per E-Mail an standesamt@ludwigsburg.de

Den Datenschutzbeauftragten der Stadt Ludwigsburg erreichen Sie unter folgender Anschrift: Wilhelmstraße 11, 71638 Ludwigsburg, Telefon 07141 910-0, Fax 07141 910-2736, E-Mail: datenschutz@ludwigsburg.de

2. Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke erhoben und verarbeitet

Sie können über den Online-Traukalender selbstständig einen Termin für Ihre Trauung buchen. Ihre Daten werden für die Buchung des Trautermins verwendet. Zudem wird der Personenstand, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre Geburtsdaten, der Wohnsitz sowie Ihr vollständiger Name abgefragt, um mit Ihnen klären zu können, welche Unterlagen für die Trauung notwendig sind. Um Sie kontaktieren zu können, fragen wir Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mailadresse ab.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Aufträge und der Kontaktaufnahme gespeichert und verwendet. Alle Mitarbeiter sind nach § 5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden 5 Monate nach Ihrem Trautermin gelöscht.

3. Übermittlung von Daten an Dritte

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf den Servern der

Hetzner Online GmbH 
Industriestr. 25 
91710 Gunzenhausen.

4. Ihnen stehen folgende Rechte zu

  • Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Artikel 15 DSGVO) Recht auf Datenberichtigung, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollen (Artikel 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17 DSGVO zutrifft. Das Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DSGVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO.
  • Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ihren Rechtsansprüchen benötigt werden (Artikel 18 Absatz 1 lit.b und c DSGVO). Wird die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Richtigkeitsprüfung.

5. Widerrufsmöglichkeit

Die Erteilung der Einwilligung freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Bitte wenden Sie sich an die Stadt Ludwigsburg, Fachbereich Bürgerdienste, Abteilung Standesamt unter Telefon 07141 910-2327 oder per E-Mail standesamt@ludwigsburg.de. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist, können Sie sich mit einer Beschwerde an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden: Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Telefon: 0711 61 55 41 0, Fax: 0711 61 55 41-15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Dies hat dann jedoch zur Folge, dass Sie die angebotene Dienstleistung nicht nutzen können.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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